FIB

Service Documentation

Внутрішній стандарт службових рапортів

Внутрішній документ FIB

Для службового користування

Розділ I. Загальні положення

1. Призначення службового рапорту

  1. Службовий рапорт — це внутрішній письмовий документ FIB, за допомогою якого агент фіксує:
  • обставини службової події;
  • результати оперативної або слідчої роботи;
  • виявлені правопорушення;
  • підстави для відкриття діловодства;
  • необхідність подальшого реагування керівництва або суміжного підрозділу.
  1. Рапорт є службовим документом і підлягає оформленню у встановленій формі.
  2. Недостовірні, неповні або завідомо спотворені відомості в рапорті є службовим порушенням.

2. Загальні вимоги до рапорту

Кожен рапорт повинен бути:

  1. Лаконічним, але достатньо змістовним.
  2. Побудованим у діловому стилі.
  3. Заснованим на перевірених фактах.
  4. Підкріпленим доказами або належними посиланнями на них.
  5. Підписаним уповноваженим агентом.
  6. Оформленим із зазначенням дати, номера та адресата.

3. Межі використання рапорту

  1. Рапорт не замінює:
  • процесуальний документ;
  • обвинувальний акт;
  • судове рішення;
  • дисциплінарне рішення.
  1. Рапорт є внутрішньою службовою підставою для:
  • відкриття діловодства;
  • початку внутрішнього розгляду;
  • передання матеріалів за належністю;
  • ухвалення попереднього службового рішення.

Розділ II. Види службових рапортів

4. Основні види рапортів

У системі FIB можуть використовуватися такі основні види рапортів:

  1. Рапорт про фіксацію правопорушення
  2. використовується для опису встановлених обставин злочину або іншого правопорушення.
  3. Рапорт про результати оперативної дії
  4. використовується після спостереження, оперативного виїзду, затримання, рейду або іншої службової активності.
  5. Рапорт про службову подію
  6. використовується для внутрішньої фіксації інциденту, конфлікту, нестандартної ситуації або порушення порядку.
  7. Рапорт про передання матеріалів
  8. використовується, коли агент передає матеріали:
  • до іншого підрозділу FIB;
  • до керівництва;
  • до суміжної структури за належністю.
  1. Рапорт про службову ініціативу або подання
  2. використовується для внесення пропозицій, ініціювання перевірки або відкриття діловодства.

5. Внутрішня спеціалізація

  1. CID, DEA, ID, HRT, NA та інші підрозділи можуть використовувати додаткові спеціалізовані види рапортів.
  2. Такі форми не повинні суперечити загальному стандарту FIB.

Розділ III. Структура рапорту

6. Обов’язкові реквізити

Кожен службовий рапорт повинен містити:

  1. Найменування органу.
  2. Місце складання.
  3. Назву документа.
  4. Реєстраційний номер рапорту.
  5. Адресата.
  6. Дані агента, який подає рапорт.
  7. Предмет рапорту.
  8. Опис обставин.
  9. Посилання на статті законодавства або внутрішніх актів, якщо це необхідно.
  10. Перелік доданих доказів або матеріалів.
  11. Прохальну або службову частину.
  12. Дату і підпис.

7. Логіка викладу

Рапорт оформлюється в такій послідовності:

  1. Хто подає рапорт.
  2. Кому адресовано рапорт.
  3. Яка саме подія або ситуація сталася.
  4. Які дії виконав агент.
  5. Які факти встановлено.
  6. Які норми порушено або які статті інкримінуються.
  7. Які матеріали додаються.
  8. Що саме агент просить зробити далі.

Розділ IV. Стандартний шаблон рапорту

8. Базова форма

Штаб-квартира Федерального бюро розслідувань

State of Dispersia, Los Santos

Службовий рапорт агента [CID / DEA / іншого підрозділу]

Рапорт № [вказати номер]

Кому:

[посада, підрозділ, ім’я та прізвище адресата]

Від кого:

[звання / ранг, ім’я та прізвище агента, підрозділ]

Предмет рапорту:

[коротко: про фіксацію правопорушення / результати операції / відкриття діловодства / передання матеріалів]

Текст рапорту:

Я, [посада / ранг, ім’я та прізвище], співробітник Федерального бюро розслідувань, подаю цей рапорт щодо наступних обставин:

[далі викладається повний, послідовний і фактичний опис події]

У межах зазначеної події мною було виконано такі дії:

  • [дія 1]
  • [дія 2]
  • [дія 3]

На підставі встановлених фактів вбачаються ознаки порушення таких норм:

  • [стаття / статті КК]
  • [стаття / статті дисциплінарного регламенту або іншого акта, якщо доречно]

Додатки / докази:

  • [відеозапис]
  • [фотофіксація]
  • [службові документи]
  • [інші матеріали]

Прошу:

[відкрити діловодство / передати матеріали / розглянути рапорт / ухвалити службове рішення / спрямувати матеріали за належністю]

Дата: [дд/мм/рррр]

Підпис: [звання / ранг, ім’я та прізвище]

Розділ V. Приклад оформлення рапорту

9. Приклад

Штаб-квартира Федерального бюро розслідувань

State of Dispersia, Los Santos

Службовий рапорт агента CID

Рапорт № 004

Кому:

Голові Criminal Investigation Division

Special Agent John Mercer

Від кого:

Senior Agent Daniel Cross

Criminal Investigation Division

Предмет рапорту:

Про фіксацію правопорушення та відкриття діловодства

Текст рапорту:

Я, Senior Agent Daniel Cross, співробітник Федерального бюро розслідувань, подаю цей рапорт щодо обставин, встановлених під час оперативного виїзду в районі El Burro Heights 20.02.2026.

У ході виконання службового завдання було виявлено групу осіб, які здійснювали незаконне перевезення зброї та координацію подальшого збуту. Після спостереження та фіксації їхніх дій було проведено затримання одного з підозрюваних. Під час подальшої перевірки отримано матеріали, що свідчать про можливу причетність затриманого до організованої злочинної діяльності.

У межах зазначеної події мною було виконано такі дії:

  • проведено первинну фіксацію події;
  • забезпечено участь у затриманні підозрюваного;
  • відібрано та оформлено первинні матеріали;
  • передано вилучені предмети на подальший розгляд.

На підставі встановлених фактів вбачаються ознаки порушення таких норм:

  • відповідні статті Кримінального кодексу штату щодо незаконного обігу зброї;
  • додаткові статті будуть уточнені після аналізу вилучених матеріалів.

Додатки / докази:

  • відеозапис із фіксацією події;
  • фото вилучених предметів;
  • службова нотатка щодо затримання;
  • супровідні матеріали по підозрюваному.

Прошу:

Відкрити діловодство за вказаними обставинами, долучити матеріали до справи та провести подальший розподіл завдання в межах CID.

Дата: 20.02.2026

Підпис: Senior Agent Daniel Cross

Розділ VI. Правила оформлення доказової частини

10. Докази та додатки

  1. До рапорту повинні додаватися лише ті матеріали, які:
  • реально стосуються описаної події;
  • можуть бути перевірені;
  • отримані належним способом.
  1. Якщо доказовий матеріал зберігається окремо, у рапорті має бути вказано:
  • де саме він розміщений;
  • у якому форматі;
  • хто має до нього доступ.

11. Недопустимі помилки

У рапорті не допускаються:

  1. Оціночні, емоційні або образливі формулювання.
  2. Вигадки, припущення без позначення їх як версій.
  3. Посилання на докази, яких фактично не існує.
  4. Узагальнення без фактів.
  5. Неповні відомості, якщо агент міг їх належно зафіксувати.

Розділ VII. Порядок подання рапорту

12. Адресування

  1. Рапорт подається безпосередньому керівнику, голові підрозділу або іншій уповноваженій особі залежно від типу справи.
  2. У разі службової необхідності копія рапорту може бути направлена:
  • до Офісу Директора;
  • до суміжного підрозділу;
  • до Inspection Division;
  • до іншої внутрішньої інстанції FIB.

13. Строк подання

  1. Рапорт повинен бути поданий у розумний строк після події або після завершення відповідного етапу роботи.
  2. Якщо внутрішній підрозділ встановлює спеціальні строки для певної категорії рапортів, агент зобов’язаний їх дотримуватися.

Розділ VIII. Прикінцеві положення

14. Межі застосування цього документа

  1. Цей документ визначає внутрішній стандарт оформлення службових рапортів у системі FIB.
  2. Жодне положення цього документа не може тлумачитися як таке, що:
  • замінює процесуальні документи, встановлені законом;
  • дозволяє оформлювати вигадані або неперевірені обставини;
  • надає рапорту силу остаточного правового рішення.
  1. У разі суперечності між цим документом і законом застосовується закон.